FAQs

  • Wie lange dauert die Einführung von OJA Office in unserer Organisation?

    Dies ist abhängig von verschiedenen Faktoren – die Grösse und die Anzahl Standorte der Organisation spielen dabei die entscheidende Rolle. Die durchschnittliche Einführungsphase dauert 2 bis 4 Monate und beinhaltet die Implementierung sowie die Schulung aller Beteiligten.

  • Benötigen unsere Praktikanten, Zivildienstleistenden und Lernenden alle ein eigenes Benutzerkonto in OJA Office?

    Ja. Grund dafür ist die Zeiterfassung – diese Daten sind persönlich und können nicht gemeinsam genutzt werden.

  • Ist es möglich, zusätzliche Lizenzen innerhalb eines laufenden Jahres zu beziehen?

    Ja. Als Nutzer der Software verwalten Sie die Lizenzen selbständig – Sie können diese jederzeit hinzufügen oder entfernen.

  • Als Arbeitgeber sind wir verpflichtet, die Zeiterfassungsdaten von unseren Mitarbeitenden zu archivieren und aufzubewahren. Kann dies mit OJA Office gewährleistet werden?

    Ja. Alle Zeiterfassungsdaten werden vom System archiviert und können von den Benutzern abgerufen werden. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von mindestens 5 Jahren wird gemäss Art. 73 Abs. 2 ArGV1 eingehalten. Zusätzlich ist es möglich, dass Sie als Nutzer alle relevanten Daten von uns digital zyklisch anfordern und so der Archivierungspflicht selber nachkommen.

  • Müssen alle Module von OJA Office genutzt werden?

    Nein. Sie können OJA Office auch dezidiert einsetzen. Sie sind völlig frei, wie Ihre spezifische Implementation der Software aussehen soll. Mit den Lizenzen erwerben Sie die Möglichkeit, alle Module zu nutzen, dies jedoch ohne Zwang.

  • Wie ist die minimale Nutzungsdauer der Software geregelt?

    Der Nutzungsvertrag ist unbefristet, Sie können unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist von 2 Monaten jeweils per Ende der Verrechnungsperiode kündigen.

  • Wie sehen die Anforderungen an unsere Informatiksysteme aus, wenn wir mit OJA Office arbeiten möchten?

    OJA Office wird dem Endbenutzer durch einen Cloud-Service zur Verfügung gestellt. Die technische Infrastruktur stellen wir unseren Kunden zur Verfügung. Sie benötigen nur einen aktuellen Webbrowser und Internetzugang, um auf OJA Office zugreifen zu können.

  • Können wir unser Berichtwesen gegenüber Auftraggebern auf OJA Office abbilden?

    Ja. OJA Office bietet die Möglichkeit, Berichte nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, mit Logos auszustatten und mit individuellen Parametern und Auswertungen zu ergänzen.